Software für Hausmeisterdienste
Vor Ort abhaken. Die Rechnung schreibt sich selbst.
objektwerk ist die App für kleine Hausmeister- und Reinigungsbetriebe. Leistung antippen, Foto machen, weiter. Am Monatsende steht die Rechnung pro Hausverwaltung fertig da, mit allen Nachweisen im Anhang.
Probieren Sie es aus
- Winterdienst, Am Kirchberg 405:47 · Foto · −3 °C28,00 €
- Treppenhaus, Gartenweg 907:42 · Foto45,00 €
Beispielpreise · wächst mit jedem Haken
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Arbeit ist um vier fertig. Der Papierkram nicht.
„Rechnungen schreibe ich abends in Word.“
Jeden Monat dieselben Positionen abtippen, für jede Hausverwaltung einzeln.
„Die Hausverwaltung will wissen, ob wirklich geputzt wurde.“
Fotos liegen in WhatsApp, Uhrzeiten auf einem Zettel im Auto.
„Wenn jemand ausrutscht, muss ich beweisen, dass ich gestreut habe.“
Beim Winterdienst geht es um Haftung. Ohne Nachweis stehen Sie schlecht da.
„E-Rechnung? Muss ich das auch?“
An Geschäftskunden wie Hausverwaltungen ja, spätestens ab 2028. Ein PDF aus Word reicht dann nicht mehr.
Die App
Vier Bildschirme. Mehr braucht der Arbeitstag nicht.
Große Knöpfe, ein Hauptknopf pro Bildschirm, gemacht für die Bedienung unterwegs. Die Ansichten stammen aus dem aktuellen Prototyp.
Der Tag auf einen Blick
Welche Objekte heute dran sind, was erledigt ist und was noch fehlt.
Abhaken mit Beweis
Jede Leistung bekommt Uhrzeit und Foto, ohne dass jemand etwas aufschreiben muss.
Ein Tipp pro Einsatz
Uhrzeit, Streumittel und Temperatur landen automatisch im Streuprotokoll.
Rechnung statt Abendschicht
Pro Hausverwaltung ein fertiger Entwurf. Kurz prüfen, senden, Feierabend.
So geht's
Drei Schritte vom Objekt zur Rechnung
Einmal einrichten
Objekte, Hausverwaltungen und Ihre Preise anlegen: pro Etage, pro Einsatz, pro Quadratmeter oder als Pauschale.
Vor Ort abhaken
Leistung antippen, Foto machen, fertig. Uhrzeit und Datum speichert die App selbst.
Rechnung prüfen und senden
Am Monatsende liegt pro Hausverwaltung ein Rechnungsentwurf bereit, mit allen Nachweisen im Anhang.
Kontrolle & Reparatur
- Kontrollgänge
- Mängel mit Foto melden
- Arbeitszeit und Material
Treppenhaus & Büro
- Erledigt je Bereich
- Turnus wöchentlich oder monatlich
- Abrechnung pro Etage
Räumen & Streuen
- Einsatz mit einem Tipp
- Uhrzeit, Streumittel, Temperatur
- Saisonpauschale oder je Einsatz
Rasen, Hecke, Laub
- Einsätze mit Foto
- Abrechnung je Einsatz oder m²
- Grünschnitt-Entsorgung
Winterdienst
Wer streut, muss es beweisen können.
Jeder Einsatz wird mit Uhrzeit, Streumittel und Temperatur gespeichert. Gibt es Ärger, haben Sie den Nachweis in Sekunden parat, für jedes Objekt und jeden Tag.
| Uhrzeit | Objekt | Einsatz |
|---|---|---|
| 05:47 | Am Kirchberg 4 | Streusalz · −3 °C · Foto |
| 06:12 | Hauptstraße 21 | Splitt · −3 °C · Foto |
| 06:31 | Gartenweg 9 | Streusalz · −2 °C · Foto |
Für Hausverwaltungen
Rechnungen, die keine Rückfragen auslösen.
Hausverwaltungen müssen gegenüber Eigentümern belegen, wofür sie zahlen. Mit objektwerk bekommen sie zu jeder Rechnung den passenden Leistungsnachweis.
- Jede Position belegtDatum, Uhrzeit und Foto zu jeder abgerechneten Leistung.
- Eine Rechnung pro MonatAlle Leistungen eines Objekts gesammelt, statt Zettel und Einzelrechnungen.
- Lückenloses StreuprotokollFür die Verkehrssicherungspflicht im Winter, abrufbar für jeden Tag.
- E-Rechnung über Lexware oder sevdesk GEPLANTRechnungen laufen über ein etabliertes Buchhaltungsprogramm und damit im Format, das ab 2027/28 im B2B Pflicht wird.
Sie verwalten Objekte? Tragen Sie sich ein, wir sprechen gern mit Ihrem Hausmeisterdienst.
| Datum | Zeit | Leistung | Beleg |
|---|---|---|---|
| 02.10. | 07:12 | Treppenhausreinigung | Foto |
| 09.10. | 07:05 | Treppenhausreinigung | Foto |
| 14.10. | 10:20 | Kleinreparatur Flurlicht | 2 Fotos |
| 16.10. | 07:09 | Treppenhausreinigung | Foto |
| 23.10. | 11:40 | Laubbeseitigung Gehweg | Foto |
| 28.10. | 10:04 | Kontrollgang | Foto |
Geplanter Preis
ab 19 € im Monat, netto
- Alle vier Leistungsarten in jedem Paket
- Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
- Wer auf der Warteliste steht, testet zuerst und kostenlos
objektwerk ist in Entwicklung. Die endgültigen Preise stehen zum Start fest.
Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Brauche ich ein Buchhaltungsprogramm?
Geplant ist eine Anbindung an Lexware Office und sevdesk. Dort laufen Rechnungsnummern, E-Rechnung und Aufbewahrung rechtssicher. objektwerk liefert die Leistungen und Nachweise dazu.
Läuft das auf meinem Handy?
Ja, auf iPhone und Android im Browser. Sie müssen nichts aus dem App-Store installieren.
Ich bin nicht technisch. Komme ich klar?
Wenn Sie ein Foto per WhatsApp verschicken können, kommen Sie mit objektwerk zurecht. Große Knöpfe und ein Hauptknopf pro Bildschirm, gemacht für die Bedienung unterwegs.
Was haben Hausverwaltungen davon?
Sie bekommen pro Objekt eine Monatsrechnung mit Leistungsnachweis: Datum, Uhrzeit und Foto zu jeder Position. Das spart Rückfragen und hilft bei der Abrechnung gegenüber Eigentümern.
Wann geht es los?
Die erste Version entsteht gemeinsam mit einem Hausmeisterbetrieb aus Franken. Wer auf der Warteliste steht, erfährt als Erstes vom Start.
Warteliste
Als Erstes testen
Tragen Sie sich ein. Sie bekommen Zugang, sobald die erste Version bereit ist, und können mitbestimmen, was als Nächstes kommt.